Dernière mise à jour : 1er novembre 2026.
La présente politique explique le traitement des données personnelles dans le cadre du site letrasdelcamino.com, de sa newsletter, de l’application Letras del Camino, du traitement des demandes et de l’assistance aux utilisateurs, ainsi que de l’activation des produits numériques achetés sur Etsy. Elle s’applique aux données gérées par Letras del Camino et précise également quelles informations restent sur vos appareils ou dans les services que vous choisissez de connecter.
1. Responsable du traitement et coordonnées
Le responsable du traitement est Vicente Soler, numéro d’identité espagnol (DNI) 20465285T, domicilié Calle Tosquella 65, 1º, Castelló de la Plana, Espagne. E-mail : info@letrasdelcamino.com.
Vous pouvez utiliser cette adresse pour toute question relative à la protection de vos données personnelles et pour exercer vos droits. Veuillez ne pas envoyer de clés personnelles, de secrets de récupération ni de copies déchiffrées de vos journaux.
2. Relations entre le site web, le compte et la newsletter
Vous pouvez consulter le site sans créer de compte dans l’application. L’application utilise son propre système de comptes pour gérer l’accès, les appareils et les produits. Les abonnements à la newsletter sont gérés séparément au moyen de notre propre extension WordPress, « Letras del Camino — Suscripciones », avec des listes de diffusion organisées par langue.
Le Journal personnel peut être activé gratuitement directement depuis l’application. Il ne nécessite ni adresse e-mail ni abonnement à la newsletter. Le désabonnement à la newsletter n’entraîne pas la suppression de votre compte, de vos produits achetés ni de l’activation gratuite du Journal personnel.
Le site peut afficher une invitation flottante proposant un journal gratuit et renvoyant vers la page d’abonnement. Son état est mémorisé localement dans votre navigateur lorsque vous la réduisez, la fermez ou confirmez votre abonnement depuis la page correspondante, comme expliqué dans notre Politique de cookies et de stockage. Ce mécanisme ne permet pas, à lui seul, d’identifier les personnes abonnées qui accèdent au site depuis d’autres navigateurs ou appareils.
3. Visites du site et demandes par e-mail
L’hébergement et les services techniques peuvent traiter votre adresse IP, la date et l’heure, les informations relatives au navigateur, les requêtes, les erreurs et d’autres données de connexion nécessaires pour afficher les pages, prévenir les abus et résoudre les incidents techniques. Ces journaux ne contiennent pas le contenu privé de vos journaux personnels.
Si vous écrivez à info@letrasdelcamino.com, nous traitons votre adresse e-mail, le contenu de votre demande et les documents que vous fournissez volontairement afin de vous répondre. Veuillez communiquer uniquement les informations nécessaires. Le site ne propose actuellement ni commentaires publics ni espace communautaire permettant aux utilisateurs de publier du contenu.
4. Newsletter : abonnement, confirmation et contenus
Pour vous abonner, nous vous demandons votre adresse e-mail ainsi que votre acceptation expresse du texte de consentement. La demande est gérée au moyen de notre propre extension WordPress dédiée aux abonnements, avec des listes de diffusion distinctes selon la langue. Après votre demande d’inscription, vous recevrez un e-mail contenant un lien de confirmation. Votre abonnement reste en attente tant que vous n’avez pas effectué cette confirmation. Cette vérification contribue à empêcher les inscriptions effectuées par des tiers sans autorisation.
Une fois votre abonnement confirmé, vous pourrez recevoir des contenus de Letras del Camino : questions de journaling, réflexions, exemples d’écriture, articles, ressources, nouveautés et communications concernant nos journaux et autres supports. Les e-mails peuvent également contenir des informations promotionnelles liées au projet.
Pour gérer les listes de diffusion et documenter le consentement, l’extension conserve votre adresse e-mail, la langue et la liste concernée, le statut de votre abonnement (en attente, confirmé ou désabonné), la provenance indiquée par le formulaire, la finalité, le texte et la version de la déclaration de consentement acceptée, ainsi que les dates de demande, de consentement, de confirmation et de désabonnement, selon les cas. Les liens de confirmation utilisent des identifiants temporaires protégés. Ils expirent au bout de 48 heures, mais un nouveau message peut être demandé si l’abonnement est toujours en attente.
Après confirmation, vous pourrez recevoir un e-mail de bienvenue ainsi que les newsletters correspondant à la liste choisie. Chaque message permet de vous désabonner de cette liste ou de l’ensemble des listes. Les abonnements et les demandes de désabonnement sont gérés dans la base de données WordPress, indépendamment de votre compte dans l’application et des produits achetés.
5. Envoi des newsletters et enregistrements techniques
L’extension d’abonnement envoie les messages au moyen de la fonction de messagerie de WordPress (wp_mail()), en utilisant la configuration de messagerie du serveur ou le service d’envoi configuré pour l’installation. Pour les campagnes, elle enregistre des informations de gestion telles que la liste des destinataires, le statut dans la file d’attente, les tentatives d’envoi, les dates et les résultats techniques des envois. Ces résultats ne prouvent pas, à eux seuls, qu’un message est arrivé dans la boîte de réception de son destinataire ou qu’il a été lu.
Notre extension n’intègre actuellement aucun pixel de suivi destiné à mesurer l’ouverture des e-mails et n’enregistre pas individuellement les clics sur les liens des newsletters. Elle ne réalise pas non plus de suivi automatique des messages rejetés ou non distribués. Les prestataires techniques intervenant dans l’acheminement des messages peuvent traiter les données nécessaires à la fourniture de ce service, conformément à leurs fonctions respectives et aux accords applicables.
Vous pouvez retirer votre consentement et cesser de recevoir nos newsletters en utilisant les liens de désabonnement présents dans nos e-mails ou en nous contactant à l’adresse info@letrasdelcamino.com. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués auparavant. Nous n’utilisons pas l’activité de vos journaux personnels pour personnaliser les e-mails et nous n’établissons pas de profils commerciaux à partir des ouvertures ou des clics.
6. Données du compte de l’application
Le compte utilise un nom d’utilisateur et des mécanismes d’authentification. Dans le modèle actuel, votre clé personnelle est traitée sur votre appareil et le serveur reçoit des preuves dérivées permettant de vérifier l’accès, ainsi que des éléments chiffrés qui, à eux seuls, ne permettent pas d’ouvrir vos journaux. Le nom que vous choisissez pour la couverture d’un journal fait partie de son contenu enregistré localement et ne doit pas être confondu avec votre nom d’utilisateur.
Le serveur gère des identifiants techniques de compte et d’appareil, des enregistrements relatifs à la liaison des appareils et à l’activité technique, le statut du Journal personnel gratuit ainsi que les droits d’accès aux produits. Il peut conserver des noms limités d’appareils et des informations réduites sur le navigateur afin de reconnaître les installations et de gérer les accès.
Les comptes créés avec d’anciennes versions peuvent nécessiter une migration privée depuis un appareil déjà associé au compte. Tant que cette migration n’est pas terminée, des éléments d’authentification de l’ancien système peuvent être conservés. Les protections décrites pour le modèle actuel ne signifient pas que tous les anciens comptes ont été migrés automatiquement.
7. Contenu privé des journaux
Les écrits du Journal personnel, les réponses aux journaux guidés, les titres privés, les photographies et les autres contenus personnels sont enregistrés et traités sur votre appareil. Le contenu privé est chiffré avant d’être intégré à des sauvegardes ou à des fichiers de synchronisation quittant votre appareil.
WordPress ne reçoit ni les textes de vos journaux, ni vos réponses, ni vos fichiers privés déchiffrés. Le responsable du site ne conserve aucune bibliothèque de vos écrits sur le serveur et ne les consulte ni ne les modère. Ces contenus ne sont pas utilisés à des fins publicitaires, d’analyse commerciale, de profilage ou d’entraînement de systèmes d’intelligence artificielle.
Votre appareil doit pouvoir déchiffrer le contenu pendant son utilisation. Le chiffrement ne remplace donc pas le verrouillage de l’appareil ni les précautions nécessaires pour empêcher d’autres personnes d’accéder à une session ouverte.
Les fonctions d’importation et d’exportation peuvent traiter, sur votre appareil, des fichiers provenant d’autres applications de journaling. Selon leur format, ces fichiers peuvent contenir des textes, des dates, des heures, des titres, des photographies, des étiquettes, des informations de localisation et d’autres métadonnées. La lecture, la conversion et la création de ces fichiers s’effectuent localement dans votre navigateur. Letras del Camino ne reçoit pas leur contenu du seul fait de l’utilisation de ces fonctions.
8. Commandes Etsy, produits et licences
Les achats et les paiements sont effectués sur Etsy. Letras del Camino reçoit des notifications d’achat et consulte les informations de commande nécessaires pour vérifier le paiement et identifier les produits achetés. Le système d’activation conserve les identifiants de commande, de transaction et d’annonce, les produits, les quantités, le statut de la commande, ainsi que les informations relatives aux licences et aux appareils.
En tant que vendeur, Letras del Camino peut également consulter les informations sur les acheteurs et les communications mises à disposition par Etsy afin de gérer les ventes et de respecter ses obligations. L’application ne demande aucune donnée de carte bancaire pour activer un produit.
Une clé d’activation de produit est différente de la clé personnelle utilisée pour protéger l’accès à vos journaux. La première sert à vérifier votre droit d’accès au produit ; une copie de vos contenus personnels ne confère ni ne transfère ce droit.
9. Sauvegardes locales et documents exportés
Les sauvegardes complètes actuelles sont chiffrées sur votre appareil avant leur téléchargement ou leur enregistrement dans un dossier que vous choisissez. Le serveur ne reçoit pas leur contenu. Les sauvegardes restent dans les emplacements où vous les enregistrez jusqu’à ce que vous les remplaciez ou les supprimiez.
Les documents PDF générés pour lire ou imprimer vos écrits sont différents des sauvegardes complètes chiffrées. Un PDF ou une impression peut présenter votre contenu en clair. Veuillez conserver et partager ces documents en tenant compte de cette différence.
10. Google Drive et synchronisation
La connexion à Google Drive est facultative. Après l’avoir autorisée auprès de Google, votre navigateur communique directement avec Drive au moyen de l’autorisation limitée drive.file, afin de travailler avec les fichiers créés ou autorisés pour cette application, sans accès général à l’ensemble de vos documents.
Les sauvegardes et les fichiers de synchronisation sont chiffrés sur votre appareil avant leur envoi. WordPress ne reçoit pas ces fichiers privés et ne conserve ni jetons d’accès (access tokens), ni jetons d’actualisation (refresh tokens), ni secret client de l’utilisateur pour cette connexion. Le jeton Google est conservé temporairement dans la mémoire du navigateur et vous devrez éventuellement autoriser à nouveau la connexion après son expiration.
Google traite les fichiers chiffrés et les données techniques propres à ses services conformément à sa Politique de confidentialité. L’utilisation des API Google pour cette fonctionnalité est limitée aux opérations de sauvegarde, de restauration et de synchronisation demandées, conformément à la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences relatives à l’utilisation limitée des données.
La déconnexion de Drive ne supprime pas les journaux locaux et n’efface pas automatiquement les fichiers déjà enregistrés dans ce service. Vous pouvez gérer ces fichiers dans Google Drive et consulter ou révoquer les autorisations depuis votre compte Google.
11. Statistiques du site, de l’application et diagnostics
Le site utilise Koko Analytics avec la méthode de suivi « None ». Cette configuration comptabilise les pages consultées et les sources de provenance sans utiliser de cookies Koko ni tenter de distinguer les visiteurs récurrents au moyen de cette méthode. Les résultats sont conservés au sein de l’infrastructure du site.
Les statistiques de l’application correspondent à des comptages agrégés d’événements fonctionnels et de produits, sans textes privés ni identifiants de compte persistants dans les statistiques agrégées. Elles sont distinctes des enregistrements nécessaires pour authentifier les comptes, activer les produits ou gérer les appareils, qui peuvent être associés à un compte.
Les diagnostics se limitent aux informations techniques, aux versions, aux états, aux comptages et aux résultats des tests. Ils ne doivent pas contenir de véritables écrits de journaux, de clés, de jetons ni de sauvegardes déchiffrées.
12. Finalités et bases juridiques du traitement
- Comptes, activations, appareils et assistance liée au service : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Abonnement à la newsletter, confirmation, messages de bienvenue et communications associées : consentement, pouvant être retiré à tout moment. L’abonnement à la newsletter est indépendant de l’utilisation de l’application.
- Sécurité et prévention des abus : intérêt légitime à maintenir un service sécurisé, dans les limites nécessaires et sous réserve de vos droits.
- Statistiques générales : amélioration et maintenance du service. Lorsque les informations sont réellement anonymes, elles ne permettent pas d’identifier une personne. Tout traitement de données personnelles ou accès à un appareil nécessitant une base juridique ou un consentement doit respecter les exigences applicables.
- Gestion fiscale, demandes officielles et obligations applicables : respect des obligations légales.
Le fait de ne pas fournir les informations indispensables à la gestion d’un compte ou d’une commande peut empêcher l’utilisation du compte ou l’activation d’un produit. Le fait de ne pas communiquer votre adresse e-mail pour la newsletter empêche uniquement votre abonnement.
13. Prestataires et communication des données
- Loading : hébergement du site web, services de serveur et messagerie de contact.
- Notre propre extension WordPress de gestion des abonnements : outil installé sur le site pour gérer les listes de diffusion, les inscriptions, les confirmations, les désabonnements et les campagnes d’e-mails. Cette extension ne constitue pas en elle-même un prestataire externe auquel les données sont communiquées. Les informations relatives aux abonnements sont conservées dans l’infrastructure du site. Les messages sont acheminés selon la configuration de messagerie de WordPress et les prestataires techniques concernés.
- Etsy : plateforme utilisée pour les achats, les paiements, la livraison numérique et les communications avec les acheteurs, avec ses propres responsabilités concernant les données qu’elle traite.
- Google : autorisation et connexion facultative à votre Google Drive.
- cdnjs / Cloudflare : distribution de la bibliothèque PDF.js utilisée par le lecteur PDF. Lors du téléchargement de ces fichiers techniques, le fournisseur peut recevoir des données de connexion, notamment l’adresse IP. La lecture des documents PDF s’effectue dans le navigateur ; le téléchargement de cette bibliothèque ne signifie pas que le document lui-même est envoyé au CDN. Consultez la Politique de confidentialité de Cloudflare.
- Prestataires techniques et autorités publiques : accès limité lorsque cela est nécessaire pour fournir le service, respecter la loi ou traiter des réclamations.
WordPress et WooCommerce font partie de l’infrastructure du site et de son catalogue de produits ; leur présence ne signifie pas que les paiements sont traités directement sur ce site. Koko est l’outil de statistiques installé sur le site. Les prestataires ne sont pas autorisés à utiliser le contenu privé de vos journaux, qui ne leur est pas communiqué depuis WordPress.
14. Transferts internationaux de données
Les services fournis par Etsy, Google et Cloudflare peuvent impliquer des opérations de traitement internationales et le recours à des sous-traitants. Notre propre extension de gestion des abonnements n’implique pas, à elle seule, un transfert international de données. Il convient toutefois de prendre également en compte les conditions d’hébergement et les prestataires effectivement utilisés pour l’envoi des e-mails. Lorsque Letras del Camino confie des traitements impliquant des transferts en dehors de l’Espace économique européen, des garanties appropriées doivent être mises en place, telles qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types, selon les cas. Vous pouvez nous demander des informations sur les garanties applicables aux traitements que nous gérons. Les services que vous contractez directement sont également régis par leurs propres politiques de confidentialité.
15. Conservation et suppression des données
- Newsletter : les données d’abonnement sont conservées tant que l’abonnement reste actif. Après un désabonnement, les informations minimales nécessaires pour respecter cette décision, prouver le consentement ou faire face à d’éventuelles responsabilités légales peuvent être conservées pendant les délais applicables. L’extension ne dispose actuellement d’aucun mécanisme général de suppression automatique de tous les anciens enregistrements d’abonnement. Les demandes d’effacement sont traitées conformément à la réglementation applicable et aux obligations de conservation correspondantes.
- Comptes et droits d’accès aux produits : pendant la durée de fourniture du service et, lorsque cela est nécessaire, pendant les délais exigés pour respecter des obligations légales ou traiter des réclamations.
- Demandes et assistance : pendant leur traitement et aussi longtemps que nécessaire pour faire face aux responsabilités associées.
- Diagnostics récents d’Etsy : l’extension applique une période de 30 jours et une limite au nombre d’enregistrements. Cela n’entraîne pas automatiquement la suppression des informations de licence ou de vente qui doivent être conservées.
- Diagnostics d’assurance qualité : suppression programmée des enregistrements datant de plus de 90 jours. Les statistiques agrégées de l’application disposent d’une durée de conservation configurée de 365 jours. Ces opérations de nettoyage dépendent de la bonne exécution des tâches programmées du serveur.
- Journaux d’hébergement et sauvegardes d’infrastructure : selon leurs finalités techniques et les durées de conservation du prestataire. La suppression dans la base de données active n’implique pas nécessairement une suppression immédiate de toutes les sauvegardes d’infrastructure.
- Journaux privés et sauvegardes : conservés sur vos appareils, dans les dossiers que vous choisissez et dans votre Google Drive, sous votre contrôle.
La fonction « Supprimer le compte » de l’application supprime le compte, ses appareils associés et les droits d’accès correspondants du serveur, ainsi que les données liées à ce compte sur l’appareil depuis lequel l’opération est effectuée. Si le navigateur ne peut pas terminer le nettoyage local, l’application affiche un message d’incident. Les sauvegardes téléchargées, les fichiers Google Drive et les données restant sur d’autres appareils ne sont pas automatiquement supprimés. La suppression du compte n’efface pas non plus automatiquement les documents de commande Etsy et n’annule pas un abonnement indépendant à la newsletter.
16. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer au traitement et exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci s’applique. Vous pouvez également retirer votre consentement en écrivant à info@letrasdelcamino.com. Nous demanderons uniquement les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier votre identité. Les demandes recevront une réponse dans les délais prévus par le RGPD, généralement un mois. Toute prolongation légalement justifiée vous sera communiquée.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD). Les écrits conservés uniquement sur votre appareil ou dans votre Google Drive doivent être consultés et exportés depuis ces emplacements. Nous ne pouvons pas fournir depuis le serveur des contenus privés que nous n’avons jamais reçus.
17. Mineurs, sécurité et modifications
En Espagne, lorsque le traitement repose sur le consentement d’une personne âgée de moins de 14 ans, ce consentement doit être donné ou autorisé par la personne exerçant l’autorité parentale ou la tutelle. La capacité juridique à effectuer des achats est régie par les règles applicables et par les conditions de la plateforme d’achat.
Des mesures de chiffrement, de contrôle des accès et de minimisation des données adaptées au service sont appliquées. Aucun système ne peut garantir l’absence totale de risques. Si les fonctionnalités ou les traitements évoluent, cette politique sera mise à jour et les changements importants seront communiqués. Un nouveau traitement nécessitant un consentement n’est pas autorisé par la simple modification de cette politique.
18. Fermeture du service et données personnelles
Si Letras del Camino cesse définitivement son activité, les données personnelles associées aux comptes et aux services seront supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été traitées, sauf lorsque leur conservation est exigée pour respecter des obligations légales, fiscales ou comptables, assurer la défense de droits en justice ou satisfaire à d’autres responsabilités applicables.
Lorsque les circonstances le permettent, les mesures affectant les comptes et les services feront l’objet d’une information préalable dans un délai raisonnable. Les journaux, les sauvegardes téléchargées et les fichiers conservés exclusivement sur vos appareils, dans vos dossiers ou dans Google Drive resteront sous votre contrôle et ne pourront pas être supprimés depuis nos systèmes.
Documents associés : Mentions légales · Politique de confidentialité · Conditions d’utilisation · Cookies et stockage · Conditions d’achat.